Инструкция о пропускном режиме в Государственном учреждении образования «Средняя школа № 5 г. Смолевичи»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в Государственном учреждении образования «Средняя школа № 5 г. Смолевичи» (далее–Школа).
1.2. Пропускной режим призван обеспечить общественную безопасность, предупреждение возможных террористических, экстремистских акций, противоправных действий в отношении обучающихся, работников, имущества Школы.
1.3. Территория Школы–здание учреждения образования и прилегающая к нему территория.
1.4. Территория Школы является объектом строгого контроля.
2. Организация пропускного режима
2.1. Пропускной режим в Школе устанавливается приказом директора в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
2.2. Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса(провоза) имущества на территорию или с территории Школы.
2.3. Контрольно-пропускной режим в помещение Школы предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности Школы и определяет порядок пропуска обучающихся, сотрудников Школы, граждан в здание учреждения образования и на её территорию.
2.4. Ответственным за организацию пропускного режима в Школе является заместитель директора по хозяйственной работе.
2.5. Пропускной режим обеспечивают следующие работники Школы: дежурный администратор, дежурный учитель, сотрудник Смолевичского ОДО МВД Республики Беларусь (далее–Департамент охраны), заместитель директора по хозяйственной работе.
2.6. Пропускной пункт располагается у центрального входа в Школу, оснащен турникетом, имеются списки работников Школы, журнал учёта посетителей.
2.7. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в Школе, обучающихся и их законных представителей, посетителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории Школы.
2.8. В целях ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом Инструкция размещается на официальном сайте Школы, в фойе Школы размещается информация о наличии пропускного режима в учреждении образования.
3. Порядок прохода обучающихся, сотрудников, посетителей
3.1. Проход обучающихся, сотрудников осуществляется через турникет.
3.2. Вход и выход посетителей осуществляется через турникет при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учёта посетителей» с указанием цели посещения, фиксируется с помощью видеонаблюдения.
3.3.Открытие/закрытие дверей центрального входа осуществляется сотрудником Департамента охраны.
3.4. С 22.00 до 07.00 все проходы на территорию Школы закрываются на замки. Открытие и закрытие замков осуществляется сотрудником Департамента охраны.
3.5. В летний период с 06.00 до 23.00 открыты только один центральный проход напротив центрального входа в Школу.
3.6. В воскресенье и праздничные (нерабочие) дни открыт один центральный вход на территорию Школы с 08.00 до 22.00, вход в школу закрыт.
3.7. Законным представителям обучающихся (детей), посещающих кружки(секции), запрещается проходить в школу.
3.8. Учитель (тренер) обязан забрать детей и провести их в кабинет (спортивный зал) для проведения занятий.
4. Пропускной режим для учащихся
4.1. Учащиеся проходят в Школу для посещения учебных занятий и внеклассных мероприятий согласно расписанию, утвержденному директором Школы. Учащиеся обязаны прибыть в Школу не позднее 8.20. Приём детей в школу осуществляется с 7.50.
4.2. Во время образовательного процесса, на переменах обучающимся не разрешается выходить из здания Школы. Уходить из Школы до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании разрешения дежурного администратора.
4.3. В случае опоздания без уважительной причины учащиеся пропускаются в учреждение образования только с разрешения дежурного администратора.
4.4. Выход обучающихся из Школы для проведения учебных занятий по предмету «Физическая культура и здоровье» осуществляется только в сопровождении учителя.
4.5. Выход обучающихся на экскурсии, другие организованные внеклассные мероприятия осуществляется только в сопровождении педагога.
4.6. Обучающиеся, посещающие факультативные занятия, объединения по интересам, а также обучающиеся, принимающие участие в проведении внеклассных мероприятий, допускаются в Школу согласно расписанию занятий.
Для обеспечения их пропуска руководством учреждения образования организуется:
- по возможности их обеспечение необходимыми персональными электронными идентификационными карточками;
- наличие на КПП актуальных списков учащихся внеурочных мероприятий.
4.7. Во время каникул обучающиеся (в том числе посещающие лагерь с дневным пребыванием на базе Школы) допускаются в Школу согласно утвержденному директором Школы плану мероприятий, проводимых на каникулах.
4.8. В случае противоправных действий, нарушения Устава Школы, обучающиеся могут быть доставлены к дежурному администратору Школы.
4.9. Учащимся запрещается хранить и использовать в период пребывания в учреждении образования запрещенные предметы и вещества указанные в (приложение) настоящей инструкции.
За исключением необходимости использования предметов, отраженных в перечне (приложение), в кружках или иных дополнительных занятиях (в данном случае должно быть обеспечено скрытое (в сумке или завернутое в ткань) их перемещение лицом, осуществляющим перемещение предмета). О каждом случае выявления запрещенных предметов необходимо сообщать руководству учреждения образования (директору или заместителю директора), изымать запрещенный предмет и передавать директору или заместителю директора, у которых учащийся или его законный представитель сможет забрать запрещённый предмет.
5. Пропускной режим для работников
5.1. Директор Школы, заместитель директора по хозяйственной работе могут проходить и находиться в помещениях Школы в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это необходимо для выполнения срочной работы.
5.2. Учителя могут находиться в помещениях Школы до 21.00 в понедельник–субботу, согласно расписанию занятий, экзаменов, консультаций, внеклассных мероприятий, занятий объединений по интересам.
5.3. Другие работники (педагогические и технические работники) могут находиться в помещениях Школы в рабочие дни, а также в выходные и праздничные дни по графику дежурств, графику работы и сменности, утвержденному директором.
5.4. Учителя, педагоги дополнительного образования приходят в Школу в соответствии с расписанием, утвержденным директором (заблаговременно до начала учебного занятия, занятия объединения по интересам).
5.5. Технические работники Школы приходят на рабочее место в соответствии с графиком работы, утвержденным директором.
5.6. Доступ работников в здание учреждения образования в нерабочее время осуществляется с разрешения директора учреждения образования, на основании докладной записки заместителя директора с учетом резолюции директора копия докладной записки передается на пост охраны.
5.7. Педагогические работники обязаны заранее предупредить сотрудника Департамента охраны о времени запланированных встреч с посетителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний и др. мероприятий.
6. Пропускной режим для законных представителей обучающихся
6.1.Законным представителям запрещается приходить к педагогам Школы во время образовательного процесса. Посещение учебных занятий осуществляется только с разрешения директора Школы на основании заявления законного представителя, при условии согласования посещения со всеми законными представителями учащихся класса.
6.2. Встречи законных представителей, обучающихся с учителями, осуществляются только во внеурочное время в фойе 1-го этажа по предварительному согласованию с учителями или в «Родительские субботы» в учебных кабинетах (по отдельному графику).
6.3. Для встречи с педагогами или руководством Школы законные представители обучающихся сообщают сотруднику Департамента охраны Ф.И.О. учителя или сотрудника, к которому они направляются, Ф.И. своего ребенка и класс, в котором он учится. Запись вносится в «Журнал учета посетителей» при предъявлении документа, удостоверяющего личность с указанием цели посещения и после согласования с дежурным администратором. 6.4. Данные о посетителях фиксируются в «Журнал учета посетителей» по следующей форме:
| Дата | Время посещения | Ф.И.О. посетителя | Ф.И. обучающегося, класс |
6.5. Законным представителям обучающихся не разрешается заходить в Школу с крупногабаритными предметами, сумками.
6.6. Проход в Школу законных представителей, обучающихся по личным вопросам к руководству Школы возможен в соответствии с графиком приема или по согласованию.
6.7. Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончанию учебных занятий, ожидают их на улице. Проход по коридорам к учебным кабинетам, раздевалкам школы запрещается.
6.8. Выдача справок осуществляется только через классного руководителя.
6.9. В случае незапланированного прихода в Школу законных представителей обучающихся, сотрудник Департамента охраны выясняет цель их прихода и ставит в известность дежурного администратора.
7. Пропускной режим для представителей вышестоящих организаций, проверяющих лиц и иных посетителей
7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, прибывшие в учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются в здание при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
7.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывши в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются в здание при предъявлении служебного удостоверения и распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей» и в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
7.3. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, соревнованиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документов, удостоверяющих личность, по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.
7.4. На территории Школы запрещается курить, находиться лицам в нетрезвом состоянии, со спиртными напитками, выгуливать собак.
7.5. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание Школы, а также противоправных действий граждан на территории Школы, дежурный ставит в известность руководство Школы, а также осуществляет вызов милиции.
8. Пропускной режим для транспорта
8.1. Ворота для въезда автотранспорта на территорию Школы всегда закрыты (в рабочее время–на защёлку, в ночное время и в выходные и праздничные дни–на замок).
8.2. Допуск без ограничений на территорию Школы разрешается автомобильному транспорту для подвоза продуктов питания, вывоза мусора, экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной охраны, управления внутренних дел при вызове их руководством Школы.
8.3. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке руководства Школы, осуществляется только после согласования с дежурным администратором.
8.4. Парковка автомобильного транспорта на территории Школы запрещена, кроме указанных в п.п.8.2,8.3.
8.5. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководство Школы.
9. Организация ремонтных работ
9.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных и иных организаций, осуществляющие определенные договорными отношениями виды работ, пропускаются в здание учреждения образования по распоряжению директора учреждения образования, заместителя директора по хозяйственной работе после регистрации в «Журнале учета посетителей».
10. Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации
10.1.Пропускной режим в здание Школы на период чрезвычайных ситуаций ограничивается или запрещается.
10.2.После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.
11. Порядок эвакуации учащихся, сотрудников и посетителей
11.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников и сотрудников из помещений Школы при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) разрабатывается директором совместно с ответственными по охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.
11.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, сотрудники, работники (в том числе работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях учреждения образования) эвакуируются из здания Школы в соответствии с планом эвакуации. Пропуск посетителей в помещения Школы прекращается. Сотрудники Школы и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в учреждение образования.
Приложение
ПЕРЕЧЕНЬ предметов и веществ, запрещенных к проносу в учреждении образования
1. Алкогольные, слабоалкогольные напитки, пиво, табачные изделия электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения систем для потребления табака.
2. Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи)
3. Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.
4. Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия.
5. Холодное оружие, рубящие, колющие предметы (либо их имитаторы или муляжи).
6. Любое химическое вещество способное причинить вред здоровью
(жизни) людей, а также имуществу.
7. Наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества.
8. Принадлежности для азартных игр (карты, нарды и т.д.).